À quand remonte la dernière fois que vous avez eu à faire un projet qui impliquait des heures de dactylographie ? Si vous vous êtes retrouvé dans des situations de la vie où vous êtes responsable de beaucoup d'écriture, alors vous savez à quel point le processus peut prendre beaucoup de temps.
Des professionnels qui passent des heures à rédiger des documents, des e-mails et des blogs tout au long de la journée - peut-être même des étudiants qui doivent écrire de longs articles régulièrement - de nombreuses personnes passent leur vie à écrire une quantité massive de contenu.
Shorthand a été conçu dans un seul but : permettre aux rédacteurs de créer du contenu plus rapidement. Les méthodes que les gens ont utilisées pour la sténographie ont changé au fil des ans, mais le but était toujours le même.
Explorez le monde fascinant de la sténographie, depuis son utilisation originale par Xénophon qui voulait enregistrer ses souvenirs de Socrate, jusqu'au futur où un e-mail bien écrit peut être rédigé en tapant seulement quelques mots critiques.
La méthode moderne d'apprentissage de la sténographie
Avec l'évolution moderne des logiciels d'automatisation, vous pouvez utiliser la dactylographie sans apprendre aucun des systèmes d'écriture abrégée.
Cette méthode réduit considérablement le temps nécessaire pour apprendre la sténographie car plutôt que d'apprendre tout un système de symboles, vous apprenez simplement à utiliser un type particulier de logiciel.
Utilisez un logiciel qui automatise le processus
Le logiciel d'automatisation de texte fonctionne en vous permettant de créer des extraits détaillés qui peuvent être recréés en tapant seulement quelques mots. Comme vous pouvez l'imaginer, ce logiciel peut réduire considérablement le temps nécessaire pour rédiger des e-mails, répondre aux clients et créer d'autres contenus qui doivent être utilisés régulièrement.
Ceci est extrêmement utile dans les affaires, où les e-mails, mémos et autres messages écrits du service client sont monnaie courante.
Apprendre avec TextExpander
Un tel type de logiciel qui peut vous aider, vous et toute votre organisation, à écrire de manière exponentielle plus rapide estTextExpander. Non seulement cela vous permet de rédiger un contenu de qualité plus rapidement, mais cela aligne votre message dans toute l'organisation.
Ce logiciel est idéal pour les particuliers et les entreprises qui doivent fréquemment rédiger des types de contenu similaires. En choisissant ou en créant simplement des extraits pour chaque objectif dont vous aurez besoin, vous pouvez demander aux membres de votre équipe de recréer ces extraits en utilisant seulement quelques frappes choisies.
Le résultat est un gain de temps considérable sur les e-mails et autres contenus. Un autre avantage majeur de TextExpander est qu'il évolue bien, il est donc très efficace pour les particuliers, les petites entreprises et les grandes entreprises.
Si vous ne savez pas quel forfait répondrait à vos besoins, essayez TextExpandergratuit pendant 30 jourspour s'assurer qu'il vous convient.
Une brève histoire de la sténographie
Peu de temps après la découverte de l'écriture, les écrivains sérieux ont commencé à explorer des moyens plus rapides d'exprimer leurs idées. Alors que les experts s'accordent à dire que l'historien grec Xénophon a été le premier à utiliser un système de sténographie, l'Empire romain mérite le mérite d'avoir créé le premier système largement utilisé.
Marcus Tullius Tiro était membre de la maison du grand philosophe stoïcien Cicéron. Tiro est crédité d'avoir inventé le premier système de sténographie de longue durée qui se traduit par «notes tironiennes».
Cette forme initiale de sténographie a été inventée en 63 av. J.-C., et avec le soutien du dictionnaire de Tiro, le système a duré plus de 1 000 ans.
Timothy Bright invente le premier système anglais de sténographie
En 1588, inspiré par le système de Tiro, Timothy Bright a inventé un système de sténographie qui utilisait des lignes et des cercles.
Divers événements ont ravivé la demande d'écriture sténographique à travers l'histoire. Par exemple, la révolution industrielle était une époque où une forte augmentation des affaires se produisait, il y avait donc une forte demande de sténographes.
Cette demande d'une méthode d'écriture plus rapide s'est poursuivie jusqu'à nos jours, lorsque plusieurs systèmes de sténographie établis sont encore utilisés dans le monde.
Comment apprendre la sténographie ?
La sténographie est l'évolution de la sténographie et cherche toujours à atteindre le même objectif de produire du contenu plus rapidement. Ce contenu peut inclure des livres, des notes, des enregistrements historiques et d'autres œuvres, mais avec une sténographie, il peut être écrit plus rapidement.
Des systèmes de sténographie élaborés sont disponibles pour ceux qui ont la patience et le dévouement nécessaires pour les apprendre. Celles-ci vont des symboles Bliss à la méthode Pittman, et chacune a son propre système détaillé de règles et de symboles.
La méthode classique
Si vous êtes du genre érudit et que cela ne vous dérange pas d'apprendre un système de sténographie à partir de zéro, il existe de nombreuses façons d'y arriver. Si vous écrivez régulièrement et que vous êtes prêt à y consacrer du temps, l'apprentissage d'un système de sténographie peut être un processus enrichissant.
Suivez ces étapes pour apprendre un système de sténographie efficace en utilisant la méthode classique.
Choisissez un système
Avec des dizaines desystèmes de sténographie établisdisponible aujourd'hui, il faudra quelques recherches pour trouver celui qui suscite votre intérêt. Chacun a ses symboles, ses bizarreries et ses complexités, il est donc recommandé de prendre un peu de temps et de les examiner pour voir ce qui vaut votre temps et vos efforts.
Voici quelques-uns des nombreux systèmes de sténographie que vous pouvez envisager :
- Symboles du bonheur
- L'alphabet phonétique international
- Handywrite
- Raccourci Teeline
- Discours visible de Bell
- Gregg Sténographie
- Sténographie de Pittman
Rassemblez des livres sur ce système
Une fois que vous avez trouvé le système de sténographie qui résonne avec vous, il est temps de faire des recherches. Rassemblez tous les livres, sites Web et autres médias sur ce système de sténographie que vous pouvez.
Pensez-y avec la même intensité que l'apprentissage d'une autre langue. Il faudra beaucoup d'études, de lectures et de répétitions pour bien comprendre le système de sténographie au point où vous pourrez l'utiliser efficacement.
Quel que soit le système que vous choisissez, il y aura des informations précieuses en ligne et très probablement des livres que vous pourrez utiliser pour les étudier. De plus, des sites Web commeen brefse consacrent à aider les écrivains passionnés à apprendre Pittman ou Gregg Shorthand en un temps record.
Quel que soit le type de média que vous utilisez pour acquérir des connaissances, il faudra une étude fréquente et diligente pour bien comprendre tout type de sténographie.
Prévoyez de pratiquer régulièrement
L'autre partie importante de l'apprentissage de votre choix de dactylographie est de pratiquer constamment.
Quiconque a étudié une langue au lycée et l'a oubliée peu de temps après peut vous dire qu'il faut en fait une pratique régulière pour retenir ce que vous avez appris. Il en est de même pour la sténographie.
Il ne suffit pas de l'apprendre. Vous devrez vous entraîner à créer chaque symbole, à écrire des mots et des phrases et à le faire souvent. Ce n'est qu'alors que vous atteindrez le point où vous pourrez utiliser de manière fiable la sténographie à des fins professionnelles et à d'autres fins importantes.
Quels sont les avantages de la sténographie ?
Pour que les gens consacrent beaucoup de temps et d'efforts à l'apprentissage de la sténographie, il doit y avoir un avantage valable. Alors que l'avantage le plus évident est le temps, un autre avantage historique de la sténographie était le secret de la connaissance d'une manière unique d'écrire.
Aujourd'hui, l'amélioration des affaires et de la productivité est la principale raison pour laquelle les gens prennent le temps d'utiliser la sténographie. Découvrez un aperçu détaillé des principaux avantages de la dactylographie.
Conçu pour améliorer la vitesse et gagner du temps
Il y a des milliers d'années, lorsque la première forme de sténographie était utilisée, elle servait à rédiger plus de contenu en moins de temps. Avance rapide jusqu'en 2022, et l'objectif est le même.
Que vous gagniez du temps dans votre vie personnelle ou que vous gagniez du temps dans les affaires, il n'y a pas de plus grande monnaie que le temps. Pour les particuliers, ces quelques heures supplémentaires que vous économisez en utilisant la sténographie peuvent être utilisées pour passer du temps avec vos personnes préférées ou vous adonner à d'autres loisirs.
Pour ceux qui utilisent la sténographie dans les affaires, cela peut libérer les employés pour d'autres tâches importantes, comme aider activement les clients.
Augmentez la productivité au fil du temps
Si vous faites un zoom arrière et regardez la vue d'ensemble de vos opérations commerciales, vous pouvez voir la valeur réelle que la dactylographie apporte.
Tout responsable du service client est susceptible de retirer beaucoup de valeur d'un logiciel abrégé, car il permet des réponses rapides et une cohérence à l'échelle de l'entreprise.
Les heures que chaque individu économise en ne tapant pas entièrement un e-mail détaillé aux clients ou une fiche de satisfaction client s'additionnent. Bientôt, ces 60 minutes économisées par journée de travail deviennent cinq heures économisées chaque semaine et des centaines d'heures de travail économisées chaque année.
Finalement, l'investissem*nt en sténographie que vous avez fait grâce à un logiciel ou à une formation s'est rentabilisé. Le temps, c'est de l'argent, et la réduction de l'un des processus les plus chronophages de votre organisation - l'écriture - est pratiquement garantie d'économiser des tonnes de temps et d'argent.
TextExpander peut améliorer la productivité dans toute votre organisation
Pour un exemple simple de la façon dont un logiciel d'automatisation de la sténographie peut vous faire gagner du temps, prenez un moment pour en savoir plus sur TextExpander. En supposant que de nombreuses personnes de votre organisation doivent taper des mémos, des e-mails et d'autres contenus, TextExpander offre un moyen de garder votre messagerie non seulement rapide, mais cohérente.
De cette façon, vous savez que Jim du service client est sur la même longueur d'onde que votre secrétaire et l'équipe marketing.
Vous pouvez concevoir des extraits qui élaborent le message parfait que vous voulez dire pour diverses occasions. Ensuite, n'importe qui dans votre organisation peut déclencher votre extrait de code personnalisé en quelques mots seulement.
Considérant que TextExpander commence à seulement 3 $ par mois, il est facile de voir comment cela peut faire gagner énormément de temps à toute entreprise. Vous pouvez tirer parti de la puissance de la sténographie aujourd'hui à moindre coût grâce à ce logiciel d'automatisation innovant.
Quelle est la meilleure vitesse de frappe en sténographie ?
Étant donné que l'objectif de la sténographie est d'écrire plus rapidement, il est important que la vitesse de votre sténographie soit plus rapide que votre vitesse de frappe naturelle.
Quant à un objectif précis à atteindre,60-80 mots par minuteest un objectif raisonnable. Bien que cet objectif semble plutôt modeste, certains experts en sténographie atteignent des vitesses de 160 mots par minute, donc le ciel est la limite en ce qui concerne vos capacités de frappe en sténographie.
Quel est le meilleur logiciel de dactylographie ?
Bien que la sténographie soit un sujet singulier, il existe plusieurs façons d'y parvenir. Cela se reflète dans les trois types de logiciels qui permettent une certaine forme de dactylographie abrégée.
Au fur et à mesure que vous lisez les informations sur le meilleur type de logiciel dans ces trois catégories, déterminez quel type peut être le mieux adapté à vos besoins et à ceux de votre entreprise.
Meilleur logiciel d'automatisation de raccourcis : TextExpander
En tant que l'un des types de logiciels les plus innovants sur le marché, TextExpander se distingue en offrant un service distinct à un prix très abordable.
Le fait qu'il soit entièrement personnalisable est également un avantage majeur. Cela signifie que vous pouvez créer personnellement la messagerie interne et externe que votre entreprise envoie et être assuré que chaque employé comprend comment l'utiliser.
Combien de temps votre personnel passe-t-il à répondre aux mêmes questions et à envoyer les mêmes e-mails chaque jour ? Avec TextExpander, ils peuvent envoyer un e-mail bien conçu en quelques secondes, en utilisant des extraits personnalisés conçus par vous.
Meilleur logiciel de sténographie : Plover
Le terme « sténographe » vient de l'appareil qu'ils utilisent, qui est un sténotype. Les professionnels qui travaillent comme sténographes doivent généralement taper des transcriptions des tribunaux ou des sous-titres codés pour les discours, ils doivent donc être capables de taper entre 160 et 200 mots par minute.
Pluvierest un logiciel libre et open-source qui permet à chacun de contribuer ou d'utiliser ses outils numériques. En installant simplement Plover, votre clavier aura accès à tous les outils qui se trouvent généralement sur une machine sténotypée.
Puisqu'il est open source, le logiciel s'améliore constamment et offre de nouvelles options, de sorte que toute personne souhaitant devenir sténographe est fortement encouragée à se pencher sur Plover.
Logiciel d'écriture IA : Jasper
Les logiciels de rédaction d'intelligence artificielle sont devenus une nouvelle gamme de produits ces dernières années, et Jasper est actuellement l'option la plus populaire.
Jasper fait beaucoup d'affirmations sur la façon dont vous pouvez écrire des blogs professionnels en un temps record avec du texte généré par l'IA. En supposant que ce texte réponde à vos normes de qualité, vous pourriez certainement gagner beaucoup de temps avec ce produit.
Jasper propose une gamme d'outils qui aident à créer du contenu, des mots clés et des blogs SEO. Si vous êtes curieux de connaître l'état du logiciel de rédaction d'IA, Jasper est livré avectrois plans tarifaires, mais vous pouvez l'essayer gratuitement pour voir s'il correspond à vos besoins.
FAQ sur la dactylographie
Avec de nombreux styles, produits et méthodes de frappe abrégée, toute personne intéressée aura forcément beaucoup de questions. N'hésitez pas à parcourir ces questions courantes associées à la sténographie et à la dactylographie.
Comment écrivez-vous en sténographie sur un ordinateur ?
Si vous connaissez déjà un système d'écriture abrégée, vous pouvez en faitprogrammer ces caractèresdans Google afin que vous puissiez utiliser la sténographie sur votre ordinateur.
Si vous ne le savez pas, il existe de nombreuses façons d'apprendre la sténographie en ligne, ou vous pouvez essayer l'un des types de logiciels de sténographie mentionnés ci-dessus.
Qu'est-ce qu'un exemple de saisie abrégée ?
De nombreux exemples d'écriture abrégée sont disponibles en ligne. L'exemple ci-dessous montre des symboles des styles abrégés Gregg et Pittman, qui sont parmi les plus populaires et les plus largement utilisés.
Comment apprendre la dactylographie en ligne ?
en brefetPitman-Formationsont parmi les sites Web les plus populaires pour apprendre la sténographie en ligne. Notez que d'autres sites sont spécialisés dans l'enseignement de l'une des dizaines de formes différentes de dactylographie, alors n'hésitez pas à rechercher celle qui vous intéresse le plus.
Existe-t-il un clavier de saisie abrégé?
Bien que l'option la plus simple consiste à programmer des caractères sur le clavier de votre ordinateur, il existe un site appeléStenoWorksqui vend des sténographes et d'autres équipements liés à la sténographie.
Sources connexes
Envisagez d'approfondir vos connaissances sur les méthodes de dactylographie et d'écriture avec les liens et vidéos suivants.
Vidéo sur la saisie abrégée
Sites officiels pour la dactylographie
- Onmiglot.com- A des informations détaillées sur plusieurs systèmes d'écriture abrégée
- Moosmose.org- Fournit un aperçu approfondi de la sténographie avec des exemples de haute qualité
