Lettre d'avertissem*nt - 22+ exemples, format, exemple (2024)

Des règles, des lois, des politiques, etc. sont mises en place afin que les gens puissent y adhérer et parvenir à une vie de haute qualité, que ce soit dans un cadre personnel ou professionnel. C’est pourquoi, lorsque vous faites des choses mauvaises ou mauvaises, vous devrez faire face aux conséquences de vos actes. Cependant, vous ne pouvez pas être automatiquement persécuté sans avertissem*nt ou préavis approprié.

En ce sens, unlettre d'avertissem*ntest utilisé pour informer les personnes concernées ou concernées d'une règle, d'une loi ou d'une politique qu'elles ont violée et des conséquences auxquelles elles devront faire face. Cela garantit qu'ils ont une idée de ce qu'ils ont fait de mal et qu'ils seront soumis à des interrogatoires et à des sanctions.

Éléments d'une lettre d'avertissem*nt

D'une certaine manière, une lettre d'avertissem*nt est comme unlettre de préavis- il informe le destinataire de certaines actions ou décisions qui le concernent et lui rappelle les règles et politiques établies auxquelles il doit adhérer. Il est donc important qu’une lettre d’avertissem*nt soit bien rédigée afin de fournir des informations compréhensibles au destinataire. Pour vous assurer de rédiger une lettre d’avertissem*nt claire et efficace, les éléments essentiels qu’elle doit inclure sont répertoriés ci-dessous :

1. En-tête de lettre:Le papier à en-têtefournit des informations sur l’expéditeur ou l’auteur de la lettre d’avertissem*nt. Il est important de fournir cet élément dans la lettre pour informer le destinataire de qui il provient ; par conséquent, donnant une idée de ce que peut être le contenu. Il doit contenir le nom de l'expéditeur, son adresse et ses coordonnées, telles que son numéro de téléphone et son adresse e-mail. Un logo d’entreprise ou d’entreprise peut également être inclus dans le papier à en-tête.
2. Nom du récipient:La lettre d'avertissem*nt doit être adressée directement au destinataire erroné. Cela garantit quela lettresera transmis à la bonne personne puisque son contenu est et doit être confidentiel. Par conséquent, le nom du destinataire doit être indiqué sous le papier à en-tête pour le rendre plus visible ; le nom complet du destinataire doit être écrit avec le titre approprié, par ex.M Mme Mlle, etc.
3. Date:Depuiscette lettreest crucial et urgent, il doit être envoyé immédiatement après avoir été rédigé et approuvé. La date doit indiquer quand la lettre a été écrite et envoyée. Cela pourrait être dans un anglais américainannée mois jour (1er février 2019)format ou anglais britanniquejour mois année(1er février 2019).
4. Sujet:Le sujet d'une lettre d'avertissem*nt doit immédiatement exprimer ou expliquer le sujet principal abordé dans la lettre. Par exemple, une lettre d'avertissem*nt de retard de paiement doit avoir pour objetAvertissem*nt de retard de paiementouAvertissem*nt pour retard de paiement.N'utilisez que quelques mots qui décrivent ou se rapportent au sujet principal ou à l'idée de la lettre.
5. Nature de l'infraction :La nature de la violation commise par le destinataire doit être clairement indiquée dans le corps de la lettre. Par exemple, si un locataire a enfreint la règle ou la politique interdisant aux animaux de compagnie de pénétrer dans les locaux, cela doit être précisé dans la lettre ainsi que la clause où cela a été indiqué dans lecontrat de location.
6. Détails à l'appui:Étant donné que cette lettre est professionnelle et officielle, il est important de fournir des détails à l'appui des allégations selon lesquelles le destinataire a violé des règles ou politiques spécifiques. La date, l'heure, le lieu, le scénario, etc. auxquels la violation a été commise doivent être indiqués après la nature de la violation.
7. Remèdes:Outre la nature de la violation commise par le destinataire, les recours ou sanctions auxquels il doit faire face doivent également être inclus dans la lettre. Les recours garantissent que le destinataire ne répète pas les erreurs ou les violations qu'il a commises.
8. Signature autorisée:Une lettre d'avertissem*nt est officielle ; par conséquent, il doit avoir la signature de la partie autorisée apposée sous son contenu. Une ligne de signature doit être fournie dans la partie inférieure de la page et doit indiquer le nom et la position ou le rôle du signataire. Vous pouvez également cocherPlus de 20 exemples et modèles de lettres de résiliation.

Plus de 22 modèles et exemples de lettres d'avertissem*nt

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Comment rédiger une lettre d'avertissem*nt efficace

Dans un contexte d'entreprise, unune lettre d'avertissem*nt est remise aux salariésqui ont violé les règles et politiques énoncées dans leur code de conduite. Il est également utilisé même en dehors d'un environnement d'entreprise, à condition qu'il existe un motif ou une base selon laquelle une violation a été commise, comme unaccord ou contrat. Il est donc important que la lettre d’avertissem*nt que vous remettez au destinataire soit claire et compréhensible pour garantir que le message soit compris. Voici un guide auquel vous pouvez vous référer lorsque vous rédigez une lettre d’avertissem*nt :

1. Indiquez le papier à en-tête :L’en-tête de votre lettre doit être indiqué dans la partie supérieure de la page. Il est préférable d’utiliser un style et une taille de police plus grands et plus gras pour le nom de l’expéditeur. Vous pouvez également organiser le contenu sous forme de triangle inversé ; assurez-vous simplement qu'il est aligné et centré sur la page de votre papier à en-tête.
2. Écrivez les informations sur le destinataire :Il s’agit essentiellement de l’adresse intérieure de la lettre. Assurez-vous de fournir le nom complet correct du destinataire ainsi que son adresse et ses coordonnées. Puisqu'il s'agit toujours d'unlettre officielle, il est préférable de suivre un format de lettre standard où l'adresse intérieure est indiquée sur le côté gauche de la page.
3. Indiquez une date précise :La date de la lettre doit être inscrite deux espaces sous l'adresse intérieure. N'oubliez pas de fournir une date précise à laquelle la lettre a été rédigée et envoyée.
4. Écrivez un sujet clair :De la même manière que le contenu d'unaperçu du sujetsont rédigés, vous devez également écrire quelques mots-clés comme sujet de la lettre. Le sujet doit fournir au destinataire une idée claire ou un aperçu de ce qui est discuté dans la lettre.
5. Présenter des faits et des informations :Les faits et informations décrivant ou liés au sujet principal abordé dans la lettre doivent être fournis. Cela signifie que vous devez indiquer la violation spécifique que le destinataire a commise ainsi que les détails à l'appui, tels que quand, où et comment la violation a eu lieu. Vous devez également spécifier la clause de l'accord ou du contrat qui définit la raison pour laquelle il s'agit d'une violation.
6. Fournissez une ligne de signature :Étant donné que le sujet abordé dans la lettre est d'ordre officiel, il est préférable d'avoir un organisme autorisé pour apposer sa signature sur la lettre. Par conséquent, vous devez fournir une ligne de signature après avoir officiellement fermé la lettre. Le nom et la position ou le rôle du signataire doivent être indiqués, et une ligne indiquant l'endroit où la signature doit être apposée doit également être incluse.
7. Relisez et modifiez en conséquence :Avant que la lettre ne soit signée et livrée, elle doit être relue et modifiée en conséquence. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreurs ni d'erreurs ; même les erreurs mineures telles que les fautes d’orthographe, les mauvaises ponctuations, etc. doivent être évitées. Lire à propos.

Types de lettres d'avertissem*nt

Comme mentionné, une lettre d’avertissem*nt peut être utilisée à l’intérieur et à l’extérieur du bureau. Pour vous aider à savoir quelle lettre d’avertissem*nt vous devez spécifiquement utiliser, voici une liste des types de lettres d’avertissem*nt :

1. Lettre d'avertissem*nt de l'employé :Cette lettre d'avertissem*nt est remise à un employé qui a violé les politiques de l'entreprise et a commis une conduite contraire à l'éthique au cours de son emploi. Il est généralement donné après un avertissem*nt verbal au salarié. Voici quelques types de lettres d’avertissem*nt aux employés :
   • Lettre d'avertissem*nt de présence :Ceci est accordé aux employés qui ont des problèmes chroniques de retard et d'absentéisme.
   • Lettre d'avertissem*nt de performances :Lorsqu'un employé ne parvient pas à atteindre le quota, ce type de lettre d'avertissem*nt lui est rédigé et envoyé. Vous pouvez également voir9+ exemples de formulaires d’action disciplinaire – PDF, Word.
   • Lettre d'avertissem*nt de comportement :Cette lettre d'avertissem*nt est écrite à un employé qui a fait preuve d'un comportement contraire à l'éthique et inacceptable sur le lieu de travail.
2. Lettre d'avertissem*nt de sécurité :Lorsqu'un employeur ne parvient pas à assurer la sécurité de tous ses employés, il reçoit une lettre d'avertissem*nt de sécurité. Cela signifie que les règles relatives aux mesures de sécurité sur le lieu de travail n'ont pas été respectées par l'entreprise ou l'organisation. Vous trouverez ci-dessous les types de lettres d’avertissem*nt de sécurité :
   • Lettre d'avertissem*nt de sécurité dans la construction :Lorsqu'une entreprise de construction ou toute personne construisant des établissem*nts n'est pas en mesure de respecter les lois et les politiques décrivant les précautions de sécurité sur le lieu de travail, elle reçoit souvent une lettre d'avertissem*nt de sécurité en matière de construction.
   • Lettre d'avertissem*nt en matière de sécurité alimentaire :Le bureau et les agences, telles que la Foodand Drugs Administration (FDA), établissent des politiques que les fabricants de produits alimentaires doivent respecter pour garantir la sécurité des produits qu'ils fabriquent. Si l’entreprise ne se conforme pas, elle reçoit une lettre d’avertissem*nt.
   • Lettre d'avertissem*nt de violation de la sécurité :Certains bureaux et agences gouvernementales ont des règles et réglementations qui doivent être respectées pour garantir la sécurité des personnes. Si les établissem*nts ou même les propriétaires ne le font pas, ils sont avertis et encouragés à s’y conformer.
3. Lettre d'avertissem*nt du locataire ou du locataire :Un propriétaire ou un locataire peut émettre une lettre d'avertissem*nt si le locataire n'est pas en mesure de pourvoir à ce qui a été convenu, surtout lorsqu'il existe un accord écrit indiquant lesdites politiques. Vous pouvez également voir