Lors de la conclusion d'un contrat, il est important de comprendre le rôle de chaque partie impliquée. Un terme clé que vous rencontrerez probablement est « signataire ». Cet article explorera ce qu'est un signataire et expliquera les devoirs et les responsabilités de ceux qui signentcontrats. La compréhension de ces concepts vous permettra d'être mieux placé pour conclure des accords en toute confiance.
Qu'est-ce qu'un Signataire ?
Un signataire est un terme utilisé pour décrire une partie qui a signé un accord juridique, qui l'oblige à assumer la responsabilité de son contenu ou à entreprendre une action particulière. Le terme peut être appliqué à toute entité juridique, qu'il s'agisse d'un individu ou d'une organisation. Selon le dictionnaire, l'origine du mot vient du latin "signātōrius" ou "signare", qui signifie "signer". La première utilisation enregistrée du terme tel qu'il est défini aujourd'hui remonte au début du XVIIIe siècle. Dans l'usage moderne, le mot est le plus souvent utilisé pour décrire les parties qui ont signé un accord.
Le mot « cosignataire » est utilisé lorsque deux ou plusieurs parties ont signé un document contractuel. L'acte de signature fait de la personne une partie au document et l'oblige légalement à respecter ses termes. Les cosignataires sont généralement utilisés dans les contrats commerciaux et les accords de prêt. Lorsque deux personnes ou plus signent un document en tant que cosignataires, elles sont conjointement responsables des obligations énoncées dans le document, y compris les dettes.
Pourquoi un signataire est-il important ?
La signature d'un document est plus qu'une simple formalité ; il indique que le signataire accepte les termes et conditions énoncés dans le document. En signant un tel document, le signataire crée un contrat contraignant qui peut être exécutoire devant les tribunaux. Cela signifie que le signataire est légalement tenu de respecter sa part de l'accord.
Les contrats numériques sont devenus de plus en plus populaires ces dernières années ; il permet de conclure des affaires plus rapidement et plus facilement. Cependant, comme leurs hom*ologues traditionnels, les contrats numériques ne sont aussi bons que les signataires et les autres entités qui les créent et les appliquent. Pour qu'un contrat numérique soit juridiquement contraignant, il doit être signé par une partie habilitée à le faire. Cela signifie que les signataires jouent un rôle essentiel dans les contrats numériques. Sans eux, les entreprises ne pourraient pas profiter de cet outil important. À ce titre, les entreprises doivent prendre le temps de sélectionner avec soin des parties signataires fiables et dignes de confiance.
Qu'est-ce qu'un signataire autorisé ?
Un signataire autorisé s'est vu accorder des pouvoirs de signature pour signer des documents contraignants au nom d'une autre personne ou société. Généralement, un signataire standard est toute personne autorisée à signer des documents à la place d'une autre partie. D'autre part, un signataire autorisé est une personne spécifiquement autorisée par la loi ou la réglementation à signer certains documents. Par exemple, les banques désignent souvent certains employés comme signataires autorisés à signer des chèques ou d'autres documents financiers. Les signataires autorisés peuvent également être utilisés dans des affaires personnelles, par exemple lorsqu'une personne ne peut pas signer elle-même un document en raison d'une maladie ou d'un handicap. Le type le plus courant de signataire autorisé est une procuration, qui donne à une personne le pouvoir d'agir dans le meilleur intérêt d'un autre être humain. D'autres exemples de signataires autorisés comprennent les exécuteurs testamentaires et les fiduciaires.
Types de signataires autorisés
Les signataires autorisés se présentent sous plusieurs formes. Quelques-uns des types les plus courants incluent:
Dirigeants d'entreprise
Un signataire est une personne physique légalement habilitée à représenter une entreprise. Cette autorisation de pouvoir de signature est généralement accordée aux dirigeants et aux administrateurs, qui reçoivent souvent des droits de signature par défaut. L'administrateur signataire est généralement une personne en position d'autorité au sein de l'entreprise, comme un PDG ou un directeur financier. Les signataires peuvent exécuter des contrats et des documents au nom de l'entreprise et ouvrir et maintenir des comptes bancaires. En outre, les signataires peuvent être chargés d'autoriser les prêts, d'émettre des actions et de gérer d'autres questions financières.
Employé signataire de l'entreprise
En plus des administrateurs, les employés peuvent être autorisés à signer. Un employé signataire est autorisé à signer des documents au nom de son employeur, y compris des contrats, des dossiers financiers et d'autres accords juridiques. Cet arrangement permet à l'entreprise de conclure des accords juridiquement contraignants sans avoir à se soucier d'obtenir la signature de tout le monde. Cela protège également l'entreprise en cas de problème avec l'accord, car tous les employés n'ont peut-être pas le pouvoir de lier l'entreprise au contrat.
Signataire du compte bancaire
Un signataire de compte bancaire est une personne physique autorisée à agir au nom du titulaire du compte. Ce pouvoir peut être accordé par le titulaire du compte ou par la banque elle-même. Dans la plupart des cas, les signataires du compte bancaire sont utilisés pour faciliter les transactions et gérer les comptes au nom du titulaire du compte. Par exemple, un propriétaire d'entreprise peut nommer un signataire pour gérer les dépôts et les retraits de paie en son nom. Les signataires de compte bancaire ont généralement des pouvoirs limités et ne peuvent effectuer que certaines actions, telles que faire des dépôts et des retraits ou transférer des fonds. Cependant, ils peuvent également se voir accorder des pouvoirs supplémentaires, tels que la fermeture du compte ou la modification des informations personnelles du titulaire du compte.
Qui peut être signataire ?
Un signataire est une personne ou une organisation qui a signé un document. Dans les affaires, les signataires doivent souvent accepter des contrats, des baux et d'autres documents juridiquement contraignants. Le terme peut également être utilisé dans d'autres contextes, par exemple lorsqu'une personne signe une pétition ou une charte. Selon le contexte dans lequel se déroule une transaction contractuelle, un signataire est un titre qui peut être détenu par plusieurs parties.
Pour être signataire, une personne doit être considérée comme légalement capable de signer des contrats contraignants. Cela inclut généralement les personnes majeures et saines d'esprit. Les mineurs et les personnes déclarées mentalement incapables ne sont généralement pas considérés comme légalement capables de signer des contrats et, à ce titre, ne peuvent pas être signataires. Dans certains cas, les entreprises peuvent également être signataires.
Comment désigner les pouvoirs signataires
Lors du choix d'un signataire pour vos documents, il est important de considérer les circonstances dans lesquelles la signature sera faite. Si le document est signé en personne, vous pouvez choisir un signataire situé à proximité. Étant donné que les signataires ne peuvent pas toujours se rencontrer en personne, de nombreuses entreprises s'appuient de plus en plus sur les signatures électroniques. Cela aide les entreprises à effectuer des transactions plus rapidement et de manière plus sécurisée. Lors de la mise à l'échelle de votre volume de contrat, il est important d'avoir une analyse complète et facile à utiliserprocessus de demande de signaturepour aider vos signataires à signer efficacement des contrats numériques.
Signaturely facilite la création d'une signature numérique pour vous et vos signataires. Tout d'abord, vous pouvezcréer un compte Signaturely. Une fois que vous vous êtes inscrit, vous tapez, dessinez ou téléchargez une signature numérique, qui est enregistrée pour une future signature de contrat. La plateforme vous guide, vous et vos signataires, de manière transparente tout au long de la signature de contrats et de PDF. Signaturely permet également à votre équipe de collaborer sur des documents afin que vous puissiez suivre leur statut en temps réel.
FAQ sur les signataires
Voici quelques questions et réponses sur les signataires.
Quelle est la différence entre une signature et un signataire ?
Une signature est une marque manuscrite ou électronique qui indique l'accord de la personne qui signe un document, tel qu'un PDF. D'autre part, un signataire est une personne ou une partie qui a signé un document et utilise sa signature pour conclure un accord contraignant.
Qu'est-ce qu'un exemple de signataire ?
Un président d'entreprise peut être un signataire au nom de l'entreprise, ce qui signifie qu'il a le pouvoir de conclure des contrats et d'autres accords avec l'entreprise. Dans certains cas, un signataire peut également être quelqu'un qui a vu une autre personne signer un document ; par exemple, un notaire public peut agir en tant que signataire d'un acte ou d'un testament.
Qu'est-ce qu'un signataire commercial ?
Un signataire commercial est un représentant autorisé de l'entreprise qui peut signer des contrats, des accords et tout autre document juridique au nom de l'entreprise. Dans la plupart des cas, le signataire sera un membre senior de l'entreprise, tel que le PDG ou le président.
Comment faire de quelqu'un un signataire autorisé ?
Pour faire de quelqu'un un signataire autorisé, vous devrez signer un formulaire qui définit la portée de son autorisation. À des fins bancaires, vous devrez obtenir une signature de la personne. Cela peut être fait en leur faisant signer un morceau de papier ou un document numérique. Ensuite, vous devrez envoyer à la banque un formulaire autorisant la personne à signer en votre nom. Ce formulaire nécessitera votre nom, votre numéro de compte, ainsi que le nom et la signature de la personne.
Ce que vous devez retenir sur les signataires
Comme indiqué ci-dessus, un signataire est une personne ou une entreprise qui accepte les termes d'un contrat. La signature de contrats fait partie intégrante de la conduite des affaires et il est essentiel que des personnes désignées comme signataires soient autorisées à respecter les termes de l'accord. Comprendre ce qu'est un signataire et comment optimiser votre processus de signature électronique peut garantir la bonne exécution de vos accords contractuels les plus vitaux.
