Format du chèque : parties d'un chèque et signification des chiffres (2024)

Le format d'un chèque peut prêter à confusion si vous débutez dans la rédaction de chèques. Il comprend des informations pré-imprimées qu'il est important de comprendre, ainsi que des espaces vides dans lesquels vous devez indiquer le nom de la personne ou de l'organisation que vous payez, le montant que vous payez, votre signature, etc.

Mais une fois que vous aurez compris les différentes parties d’un chèque, vous vous sentirez en confiance pour remplir, recevoir et déposer des chèques papier.

Pourquoi devriez-vous comprendre le format d'un chèque

En plus d'être nécessaire pour rédiger vous-même un chèque, comprendre les parties d'un chèque vous aide à :

1. Commander de nouveaux chèques
2. Assurez-vous que les commandes de chèques sortent correctement
3. Installationinstructions de dépôt direct
4. Vérifiez que tous les chèques que vous recevez sont correctement remplis

Référez-vous aux diagrammes d'un chèque complété en haut de cette histoire et d'un chèque en blanc ci-dessous pendant que vous lisez une explication détaillée de chaque composant.

Parties d'un chèque : un aperçu

Chacune des sections ci-dessous correspond à un aspect important de ce chèque en blanc. Faites défiler vers le bas pour connaître le nom et le but de chacun. Certains aspects d’un chèque sont explicites, comme la date. D’autres ont des particularités intéressantes qui sont propres à la rédaction de chèques, comme écrire des montants en dollars avec des mots.

1. Informations personnelles:Fournit des détails sur le propriétaire du compte, qui est celui qui paie l'argent.
2. Ligne du bénéficiaire :Désigne qui peut recevoir l’argent.
3. Boîte à dollars :Affiche la valeur du chèque au format numérique.
4. Montant de votre chèque :Ceci est écrit dans une section en utilisant des mots au lieu de chiffres.
5. Ligne mémo :Un espace pour toute note sur l'objet du chèque.
6. Ligne de date :Sert d'horodatage pour le chèque.
7. Ligne de signature:Vérifie que le propriétaire du compte a approuvé le paiement.
8. Les coordonnées de votre banqueet/ou logo :Ceci est généralement imprimé sur le chèque.
9. Celui de votre banqueAssociation des banquiers américains (ABA)numéro de routage :Cela indique aux banques où trouver les fonds pour le chèque.
10. Votre numéro de compte:Il s'agit de l'identifiant qui permet au destinataire de savoir d'où proviendra l'argent du chèque.
11. Le numéro du chèque :Celui-ci apparaît à deux endroits et constitue une mesure de sécurité permettant d'identifier chaque paiement et de prévenir la fraude.
12. Le numéro ABA fractionnaire de votre banque :Celui-ci contient les mêmes informations que l'ABA dans la section neuf, mais il est souvent présenté dans un autre format dans le coin supérieur droit du chèque également.

Informations personnelles

Le coin supérieur gauche d’un chèque affiche généralement des informations d’identification personnelle sur le propriétaire du compte, et elles sont presque toujours pré-imprimées sur les chèques.

Cette rubrique comprend généralement :

• Votre nom
• Une adresse personnelle
• Votre numéro de téléphone

Ces informations sont généralement soit les coordonnées associées au compte bancaire, soit les coordonnées que vous choisissez de faire imprimer lorsque vous commandez des chèques auprès de votre banque.

Il n'est pas rare que les détaillants exigent certains détails pour accepter un chèque. Ils peuvent par exemple écrire manuellement votre numéro de téléphone sur le chèque. Cela leur permet de se protéger plus facilement en cas de fraude par chèque.

Ligne du bénéficiaire

Dans cette section, vous précisez qui recevra les fonds de votre compte courant. Écrivez le nom de la personne ou de l'organisation que vous souhaitez payer, également connue sous le nom debénéficiaire. Seul le bénéficiaire est autorisé à déposer le chèque, à l'encaisser ou à l'endosser au nom de quelqu'un d'autre.

Si vous ne souhaitez pas nommer de personne ou d'organisme en particulier, il est possible de payer votre chèque à l'ordre de « Espèces ». Cependant, cela est risqué car n’importe qui peut encaisser le chèque, pas seulement le bénéficiaire prévu.

Boîte à dollars

Écrivez le montant de votre chèque sous forme numérique (par exemple, « 1 250,00 » au lieu de « mille deux cent cinquante ») dans la case dollar.

Pour des raisons de sécurité, vous souhaitez rendre aussi difficile que possible la modification du numéro que vous écrivez dans cette case.

• Écrivez les nombres le plus à gauche possible.
• Entrez clairement une décimale et tous les nombres après la décimale.
• Incluez « .00 » pour les montants ronds.

Cette case est parfois appelée « case de courtoisie » car elle apparaît sur le chèque par courtoisie ou commodité. Le numéro inscrit dans cette case ne sert pas à déterminer le montant légal de votre chèque. Au lieu de cela, le montant officiel provient de la ligne ci-dessous, précédant le mot « DOLLARS ».

En théorie, les deux montants devraient correspondre, mais parfois ce n'est pas le cas. Dans ces cas-là, leles mots écrits ont la prioritésur les chiffres dans la boîte à dollars.

Vérifiez le montant écrit avec des mots

Sur cette ligne, écrivez le montant de votre chèque en utilisant des mots (plutôt qu'en utilisant des chiffres). Par exemple, si vous faites un chèque de 10,50 $, vous écrivez « Dix et 50/100 » dans cette section.

S'il y a un espace avant ou après le montant que vous écrivez, vous souhaiterez peut-être le barrer d'une seule ligne afin d'empêcher quiconque de modifier la valeur de votre chèque.

Sur cette ligne, les centimes sont écrits en fractions de dollar plutôt qu’en centimes entiers. Puisqu’il y a 100 cents dans chaque dollar, placez le nombre de cents au-dessus du nombre 100.

S’il y a une différence entre la boîte en dollars et le montant écrit, la banque est censée ignorer la boîte en dollars. C'est parce que les mots sont plus difficiles à modifier que les chiffres.

Ligne mémo

La ligne mémo peut être utilisée pour écrire une note non officielle sur votre chèque. Ceci est entièrement facultatif et peut être rédigé en termes informels. Utilisez la ligne mémo pour :

• Ajoutez des détails pour votre tenue de dossiers personnels.
• Incluez un numéro de compte, de facture ou de transaction pour payer les factures.
• Ajoutez des notes lorsque vous écrivez des chèques à vos amis ou à votre famille.

Vous n’avez pas nécessairement besoin de tout mettre sur la ligne mémo. Vous pouvez écrire des informations supplémentaires à peu près n'importe où sur le recto d'un chèque, à condition qu'elles ne cachent aucune information importante. Cependant, vous ne devez pas utiliser le verso du chèque pour rédiger des informations de mémo.

Ligne de date

Entrez la date dans cet espace. Si vous souhaitez retarder la transaction, vous pouvez écrire une date future et en informer la banque.

Cependant, vous ne pouvez pas simplement postdater les chèques et vous attendre à ce que la banque retarde la transaction. Les banques n’ont généralement aucune obligation de respecter la date inscrite sur le chèque, sauf si vous les en informez explicitement.

Généralement, si vous informez votre banque ou coopérative de crédit d'un chèque postdaté en temps opportun, cet avis est valable six mois. Si vous les informez verbalement plutôt que par écrit, l’avis est valable 14 jours. Pendant ce temps, ils ne doivent pas encaisser le chèque avant la date inscrite dessus.

Ligne de signature

Le payeur signe le chèque sur la ligne située dans le coin inférieur droit du chèque. Il s'agit d'un élément de sécurité et la signature peut être comparée à la signature du titulaire du compte enregistrée.

La signature est la dernière étape de la rédaction d'un chèque, et elle ne doit être complétée qu'après avoir revérifié toutes les autres sections du chèque. Si vous signez un chèque par ailleurs vierge et que vous en perdez la trace, celui qui le trouve peut mettre ce qu'il veut dans ces espaces vides.

Les coordonnées de votre banque

Le nom de votre banque apparaît sur chaque chèque que vous rédigez. Cependant, cette section ne contient pas d'informations importantes, telles que le numéro de routage. Un numéro de téléphone et une adresse peuvent être inclus, ou vous pouvez simplement voir le logo de la banque.

Si tureçuun chèque de quelqu'un, cette section vous indique où il effectue ses opérations bancaires et d'où viendra l'argent. Si vous souhaitez encaisser le chèque, vous pourrez peut-être le faire dans cette banque (n'importe quelle succursale – elle ne doit pas nécessairement être à la même adresse indiquée sur le chèque).

Toutefois, les banques n’ont aucune obligation d’encaisser les chèques de qui que ce soit. Ils peuvent facturer des frais ou refuser de les encaisser si vous n'êtes pas client.

Numéro d'acheminement ABA (format MICR)

Le numéro d'acheminement, qui se trouve en bas à gauche de votre chèque, sert d'« adresse » à votre banque. Avec ce numéro, d'autres banques peuvent entrer en contact avec votre banque et collecter des fonds sur votre compte lorsque vous faites un chèque.

Bien qu'il s'agisse des mêmes informations que l'ABA fractionnaire, le numéro d'acheminement au bas du chèque est écrit dans une police spécifique avec une encre spéciale. Connu sous le nom de « reconnaissance de caractères à encre magnétique » ou MICR, cela permet aux chèques d'être facilement lus et traités par les ordinateurs.

Votre numéro de compte

Votre numéro de compte se trouve également au bas d’un chèque et utilise également le MICR.

Dans la plupart des cas, il y a trois chiffres au bas d’un chèque et votre numéro de compte est celui du milieu. Certains chèques utilisent un format différent, c'est donc une bonne idée de confirmer votre numéro de compte. Par exemple, les chèques professionnels et les chèques créés par un système de paiement de factures en ligne ont un format légèrement différent.

Numéro de chèque

Un numéro de chèque est un numéro de référence qui vous aidera à :

• Balancez votre chéquier.
• Suivez les chèques qui ont été traités par votre banque.
• Sachez quels chèques sont encore en suspens.

Certains chèques portent le numéro de chèque imprimé en MICR pour aider à prévenir la fraude.

Ce numéro apparaît généralement à deux endroits, dans les coins supérieur et inférieur droit. Encore une fois, les chèques peuvent être formatés différemment selon l'endroit où ils sont imprimés. Un bon conseil pour trouver le numéro de chèque est de rechercher le numéro le plus petit ou le plus court, c'est souvent le numéro de chèque.

Numéro d'acheminement ABA (format fractionnaire)

En plus de la ligne MICR au bas du chèque, le numéro d'acheminement ABA de la banque est généralement également imprimé dans son format fractionnaire dans le coin supérieur droit d'un chèque.

Dans certains cas, le numéro se trouve ailleurs, mais si vous travaillez avec unvérification personnelle, vous devriez regarder vers le coin supérieur droit.

Tout comme la ligne MICR, ce numéro représente la banque, son emplacement et la succursale de la Réserve fédérale qui dessert la banque. Les numéros de routage ABA datent de plus d’un siècle et le format fractionnaire aidait les banquiers à identifier les informations importantes avant l’avènement du MICR.

Foire aux questions (FAQ)